La Importancia del Inventario en el Alquiler: Cómo salvar tu fianza
El contrato termina, entregas las llaves y esperas tu fianza. Pero el casero dice que el sofá tiene una mancha, que falta una silla o que la nevera está rayada. Tú juras que “ya estaba así”, pero él dice que no. Es su palabra contra la tuya. ¿Quién gana? Normalmente, quien tenga pruebas.
Aquí entra en juego el Inventario, ese gran olvidado que suele anexarse al final del contrato de alquiler.
¿Qué es el Inventario y por qué es vital?
El inventario es una lista detallada de todos los bienes muebles, electrodomésticos y enseres que hay en la vivienda al momento de la entrega, así como su estado de conservación.
El Código Civil presume que el inquilino recibe la vivienda en buen estado salvo prueba en contrario. Si no hay inventario o fotos que demuestren que la mesa estaba rota al llegar, se asume que la rompiste tú.
Cómo hacer un Inventario a prueba de balas
1. Sé específico, no genérico
- Mal: “Habitación: cama, armario y mesita”.
- Bien: “Habitación principal: Cama de 150cm con cabecero blanco (marca Ikea), colchón viscoelástico con mancha visible en lateral derecho. Armario empotrado de 2 puertas, cajonera interior con guía atascada”.
Cuanto más detalle, menos margen a la interpretación.
2. El poder de la Fotografía
Una imagen vale más que mil palabras legales.
- Haz fotos de toda la casa el primer día, antes de meter tus cosas.
- Fotografía los desperfectos que veas: un azulejo roto, una pared sucia, un arañazo en el parquet.
- Consejo Pro: Envía esas fotos por email al propietario/agencia el mismo día de la entrada para que quede constancia de la fecha (timestamp). “Adjunto fotos del estado actual del piso a mi llegada”.
3. Anéxalo al Contrato
El inventario no es un papel aparte. Debe ser un Anexo del contrato y debe estar firmado por ambas partes en todas sus hojas. Hoy en día, con la firma digital, puedes adjuntar un PDF con las fotos y firmarlo todo junto.
¿Qué pasa si encuentro fallos después de firmar?
A veces el vicio no se ve hasta que usas la cosa (ej. la lavadora no centrifuga). Tienes un plazo razonable (suele aceptarse 15-30 días) para comunicar incidencias iniciales. Hazlo siempre por escrito (Email o WhatsApp), nunca solo por teléfono.
Conclusión
Perder 30 minutos el primer día haciendo fotos y anotando detalles puede salvarte los 1.000€ o 2.000€ de la fianza al final del contrato. No confíes en la buena fe; confía en las pruebas documentales.
Nuestras plantillas de alquiler permiten añadir anexos personalizados para que incluyas tu inventario fácilmente.
Generar Contrato de Alquiler con Anexo de Inventario →
Este artículo ha sido redactado por el equipo legal de Firmalo, la plataforma de automatización legal de MicroPulse. Nuestro objetivo es democratizar el acceso a contratos seguros mediante tecnología e inteligencia artificial.